HR afternoon tea
2026-03-04 閱讀次數(shù): 229
某互聯(lián)網(wǎng)公司運(yùn)營部幾名員工入職后未加薪,一名員工入職五六年也未漲薪,核心原因是部門領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁,新領(lǐng)導(dǎo)都要先觀察再?zèng)Q定。員工找人力部門,HR 對(duì)其工作表現(xiàn)了解有限且無定薪權(quán),咨詢現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo),對(duì)方仍要觀察,還稱崗位非核心,流失可重招?,F(xiàn)實(shí)中員工向 HR 或上級(jí)提出加薪申請(qǐng)常見,站在 HR 或管理者角度,該如何應(yīng)對(duì)?
摘要:員工直接找 HR 申請(qǐng)加薪,不宜貿(mào)然同意,因大概率已向部門負(fù)責(zé)人提過且未獲認(rèn)可。務(wù)實(shí)做法是讓員工回崗工作,告知等待回復(fù),HR 聯(lián)合相關(guān)人員研究后再答復(fù)。
面對(duì)員工加薪申請(qǐng),可從以下方面處理:
01 本案暫不支持加薪
本案員工入職五六年未加薪,部門領(lǐng)導(dǎo)因更替以“先觀察”擱置,崗位非核心。部門領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持“先觀察、暫不加薪”,說明員工業(yè)績平平、崗位替代性強(qiáng),HR 無需過度干預(yù),僅核實(shí)情況?!肮g久就必須加薪”不成立,HR 不應(yīng)越權(quán),可回復(fù)員工薪資調(diào)整由部門領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo),建議先與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,HR 會(huì)協(xié)同對(duì)接。
02 加薪需遵循正規(guī)流程
員工不應(yīng)直接向 HR 提出加薪申請(qǐng),HR 可委婉拒絕,告知薪資調(diào)整制度流程,及時(shí)與用人部門負(fù)責(zé)人溝通統(tǒng)一口徑。加薪正規(guī)流程為:員工提交書面申請(qǐng)→直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)→部門負(fù)責(zé)人審核→HR 部門復(fù)核→上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。提交書面申請(qǐng)前,員工需先與直接上級(jí)口頭溝通達(dá)成共識(shí),后續(xù)各方也需提前充分溝通,未提前溝通獲批概率低,“口頭前置溝通”是普遍共識(shí)。
03 正面看待加薪申請(qǐng),明確加薪核心條件
站在公司或 HR 角度,給員工加薪需滿足以下積極信號(hào):
1)業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)異,包括個(gè)人業(yè)績頂尖有數(shù)據(jù)支撐、獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,公司有盈利基礎(chǔ);
2)過錯(cuò)記錄較少,頻繁犯錯(cuò)即便業(yè)績達(dá)標(biāo)也難以加薪;
3)薪資待遇偏低,與同崗位、同行業(yè)相比明顯低或與工作任務(wù)、責(zé)任不成比例;
4)崗位替代性差,員工離職難招到勝任人員;
5)職業(yè)穩(wěn)定性強(qiáng)。 員工在領(lǐng)導(dǎo)面前表達(dá)對(duì)公司不滿或流露離職意愿,會(huì)被公司視為“不穩(wěn)定因素”。公司安排HR安撫,實(shí)則摸清離職時(shí)間和訴求,表面穩(wěn)定情緒,背后找替代者。找到合適替代者就設(shè)法讓其離職,未找到則繼續(xù)安撫,不會(huì)為“不穩(wěn)定員工”加薪。
6)示范效果良好方面,給員工加薪要有充分理由,讓其他員工心服口服,還能起到正向示范作用,激勵(lì)大家工作,穩(wěn)定有離職想法的員工。
04 妥善處理加薪申請(qǐng)步驟
員工提出加薪申請(qǐng)希望獲得正面回應(yīng),HR或公司無十足理由不應(yīng)輕易同意,拒絕要得當(dāng)。一是告知員工等待回復(fù),說明加薪需綜合多因素,與相關(guān)人員研究,讓員工安心工作,后續(xù)反饋結(jié)果;二是組織專項(xiàng)討論研究,HR聯(lián)合部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門收集員工業(yè)績數(shù)據(jù)等材料,討論加薪理由、幅度或不加薪原因,結(jié)論清晰、依據(jù)充分后向上級(jí)匯報(bào),由HR與部門負(fù)責(zé)人回復(fù)結(jié)果。即便員工可能因未加薪離職,也需提前做好準(zhǔn)備和預(yù)案。暫不支持加薪。
05 制度需靈活運(yùn)用,不可生搬硬套
部分人認(rèn)為按公司工資制度執(zhí)行即可,但實(shí)際要結(jié)合具體情況靈活處理。
一是制度清晰且各方認(rèn)可,若公司工資制度對(duì)加薪條件、幅度規(guī)定明確,各級(jí)管理人員也同意為員工加薪,HR 可直接按制度執(zhí)行。
二是制度模糊或存在變數(shù),多數(shù)情況下,制度對(duì)業(yè)績要求、加薪條件規(guī)定不明確,或員工加薪理由不充分,或公司經(jīng)營業(yè)績不佳、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未達(dá)成共識(shí),此時(shí)無法直接套用制度,需組織相關(guān)人員討論后決定。
三是制度無明確規(guī)定,多數(shù)公司工資制度不會(huì)明確剛性加薪規(guī)定,以免陷入被動(dòng),通常會(huì)將加薪條款設(shè)定得靈活、原則化,把主動(dòng)權(quán)掌握在公司或領(lǐng)導(dǎo)手中。因此,不僅加薪,其他管理事務(wù)處理也應(yīng)先查閱制度作參考,更多時(shí)候需聯(lián)合相關(guān)人員共同評(píng)估,選擇最有利的處理方式。即便制度規(guī)定明確,HR 也不應(yīng)簡單“一錘定音”,否則可能引發(fā)矛盾。