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HR:如何讓員工自覺自愿、持續(xù)學習?

2021-03-03 閱讀次數(shù): 2222

近來,有培訓經(jīng)理看了我們上篇文章就給我們留言了,說“培訓部門真的是一個特別尷尬的部門,員工不配合、領(lǐng)導(dǎo)不支持,培訓部門有時候真的很無力”。
  為此,我們做了一些思考,給出以下建議,希望對有同樣困惑的培訓經(jīng)理有所裨益,幫助他們培養(yǎng)員工自覺自愿、持續(xù)學習的習慣。
  激發(fā)員工的自我驅(qū)動力
  自我驅(qū)動力就是自己跟自己較狠勁的精神。自我驅(qū)動力有兩種,一是壓力之下的自我驅(qū)動力,比如來自績效的壓力、家庭的壓力、未來生存的壓力等等;另一種自驅(qū)力來自于內(nèi)心的責任與渴望,這種自我驅(qū)力是更純粹的內(nèi)驅(qū)力,是人因了內(nèi)心的責任與渴望而一直堅持下去的真正動力。
  企業(yè)的培訓學習要在員工中間提升影響力,讓員工自覺自愿地去學習,就需要找到觸發(fā)他們自我驅(qū)動力的點,這個點可以是外在的壓力,也可以是內(nèi)心的責任與渴望。那么怎么找到那個點呢?可以從兩個方面來解決。
  一是,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的作用。企業(yè)學習從來都不應(yīng)當是培訓部門或?qū)W習發(fā)展部門自己的事情,需要企業(yè)各個利益相關(guān)者的積極配合,尤其是對員工有話語權(quán)和影響力的領(lǐng)導(dǎo)層:
  一方面來自領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)可以對員工學習有很強的督促力和指導(dǎo)力,比培訓經(jīng)理或?qū)W習發(fā)展人員追在員工屁股后面的啰嗦有更實在的效果;
  另一方面 “上有所好,下必甚焉”,領(lǐng)導(dǎo)層要對企業(yè)的學習培訓起到以身作則的示范作用,打造企業(yè)的學習文化,讓學習成為企業(yè)基因,注入到每一個員工的血液當中。
  二是,關(guān)注員工的各方面需求,挖掘員工的內(nèi)心渴望。這涉及到對員工的關(guān)懷,直屬領(lǐng)導(dǎo)、學習發(fā)展人員等要多關(guān)注員工的生活工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)他們渴望掌握哪些技能,興趣點在哪里,職業(yè)夢想生活夢想是什么等等,然后對癥下藥,以這些渴望為基礎(chǔ)為其制定專屬的學習計劃。
  當然單純依靠溝通交流,對業(yè)務(wù)繁忙的領(lǐng)導(dǎo)及人手緊缺的學習發(fā)展團隊來說,實現(xiàn)起來會有一定的難度,但是現(xiàn)在大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的發(fā)展,為多維度了解員工提供了可能。
  比如布本知魚可以同時從企業(yè)特點、團隊需求、崗位地圖、個人行為等9大類30多個維度刻畫員工畫像,并在此基礎(chǔ)上對知識內(nèi)容進行深度分析和理解,將有可能觸動員工學習的知識內(nèi)容,主動推送給每一個員工,幫助員工找到內(nèi)心的渴望,并通過學習將渴望一步步落地到行動上。
  幫助員工建立大的視野和格局
  認知決定思維,思維引導(dǎo)行為,行為主導(dǎo)結(jié)果。一個人的成長上限一定程度上取決于這個人的認知上限,想不到的肯定做不到,想得到的拖拖拉拉不去實踐也不會有結(jié)果。
  在企業(yè)學習中也一樣,讓員工養(yǎng)成自覺自愿持續(xù)學習的習慣,還需要幫助員工提升認知,建立大的視野和格局,更通俗一些的說,就是更新員工的思維,讓員工知道環(huán)境是如何變化的,他需要通過學習什么來不斷提升自身的適應(yīng)能力,獲得較好的職場發(fā)展前景和生活狀態(tài)。
  那么,企業(yè)學習要怎樣做才能幫助員工建立大的視野和格局呢?
  首先,環(huán)境很重要,企業(yè)要不斷打造自身的學習文化。所謂“蓬生麻中不扶自直,白沙在涅與之俱黑”,企業(yè)要從上而下形成濃厚的學習氛圍,讓學習成為員工工作生活的日常習慣。
  其次,為員工與領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干的溝通交流搭建便捷通道,方便員工從企業(yè)的業(yè)務(wù)專家那里及時了解到企業(yè)、行業(yè)發(fā)展的狀況,跟上企業(yè)行業(yè)的發(fā)展腳步。
  另外,打破內(nèi)部界限,關(guān)注整個外部生態(tài),幫助員工發(fā)展既有利于組織又有利于社會的能力,因為技能的快速迭代,使得企業(yè)需要依賴整個生態(tài)系統(tǒng)實現(xiàn)員工技能和組織能力更新。
  最關(guān)鍵的一點,找到適合企業(yè)的技術(shù)工具,幫助企業(yè)將以上三點落到實處。目前人工智能技術(shù)在企業(yè)學習領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)大勢所趨,也確實給企業(yè)的培訓學習帶來了升級變革的契機。
  像美國的Degreed、國內(nèi)的布本知魚等智能學習系統(tǒng),將AI深度應(yīng)用到企業(yè)學習的智能學習系統(tǒng),不但能夠通過各種技術(shù)和功能讓員工在系統(tǒng)中獲得知識經(jīng)驗,還方便地為員工間的交流搭建了AI通路,同時又可將外界同行、專家的前瞻性、專業(yè)性的知識經(jīng)驗引入到企業(yè)內(nèi)部,幫助員工提升對行業(yè)企業(yè)的認知,通過持續(xù)學習,提升自身視野和格局。
  縮短學習到行動的距離,提升員工學習的愉悅感、成就感
  經(jīng)驗也好,知識也罷,從學習到掌握再到指導(dǎo)實踐,往往需要一個過程,這個過程越緊湊,越能增加員工學習的愉悅感、成就感。
  反觀傳統(tǒng)的學習培訓,往往學習的內(nèi)容用不到,要用的時候已經(jīng)忘光光甚至記不起來有過相關(guān)培訓,最終培訓團隊和員工的努力也隨之“付諸東流”。
  所以企業(yè)的培訓學習要想深入人心,就要縮短學習到行動的距離,提升員工學習的愉悅感、成就感,這要求企業(yè)學習能夠支持員工在工作流程中學習。
  首先,對知識系統(tǒng)進行管理修復(fù),對知識內(nèi)容進行更好的標記和維護,方便員工找到精準的知識內(nèi)容,確保企業(yè)的知識系統(tǒng)準確可用。
  其次,利用技術(shù)建立有效的內(nèi)部分享機制,方便知識內(nèi)容的內(nèi)部傳播與流通。比如,對于有關(guān)復(fù)雜商業(yè)合同談判的某篇文章,如果有兩個或以上客戶經(jīng)理都進行了分享,那么就可以通過算法對這篇文章進行發(fā)現(xiàn)、標記,重新分發(fā)給更廣泛的銷售群體。
  第三,學習系統(tǒng)與其他企業(yè)管理系統(tǒng)有效集成,將相關(guān)學習內(nèi)容方便地嵌入到員工的工作環(huán)境和流程中。
  第四,在企業(yè)的主要工作流軟件中開辟學習空間,比如在主要的工作流軟件上添加一個聊天層,利用智能機器人,將學習與工作結(jié)合起來。
  最后,確保以個性化、智能化的方式向每個員工推薦精準內(nèi)容,而這要依賴于企業(yè)學習系統(tǒng)的算法能力。比如系統(tǒng)要找到與員工需求匹配的內(nèi)容,就要知道員工的角色、任期、工作內(nèi)容、個人活動歷史記錄等等信息,然后從中抽取出員工的具體需求,根據(jù)需求去尋找、分析、拆解相關(guān)知識,完成員工需求與知識內(nèi)容的精準匹配。
  創(chuàng)建基于能力開發(fā)的獎勵機制
  德勤調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,只有45%的受訪者表示,他們的組織會獎勵那些發(fā)展技能和能力的員工,39%的受訪者則表示組織會獎勵那些在團隊中培養(yǎng)技能和能力的領(lǐng)導(dǎo)者。
  長期以來,因為員工的能力發(fā)展很難有固定的標準進行衡量,企業(yè)大都依據(jù)工作成果對員工進行獎勵,通常忽略對支持企業(yè)長期目標的能力發(fā)展的投資和獎勵,這某種程度上也可以說是企業(yè)的學習培訓得不到員工積極響應(yīng)、參與的重要原因。
  從這個角度說,企業(yè)需要創(chuàng)建基于能力開發(fā)的獎勵機制,通過各種方式獎勵員工發(fā)展能力,無論是個人層面還是團隊層面的能力。
  美國的一些企業(yè)正在與公會教育這樣的機構(gòu)合作,為員工提供無債務(wù)的途徑來獲得學位、證書,以及獲得在職培訓的學校學分的選擇。公會教育將企業(yè)與教育機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)連接起來,使接受培訓的員工能夠從非營利性認可的大學獲得專業(yè)認證的學分。
  這不僅讓員工在他們當前的工作中更加容易出成績,也讓他們獲得了一個可以廣泛使用的、國家認可的證書。
  比如沃爾瑪,一年中有6000名員工獲得了總計1750萬美元的大學學分,而他們支付的學費僅略高于50萬美元。工會指出,企業(yè)花費1美元,就能得到2.44美元的投資回報:參加公會教育福利計劃的員工留任率高于90%,而且更有可能得到晉升機會。
  人才培養(yǎng)與發(fā)展是企業(yè)競爭力的基礎(chǔ),需要企業(yè)各部門的通力合作,更需要員工的強烈自我發(fā)展意識,希望以上四點能夠幫助企業(yè)培養(yǎng)員工自覺自愿、持續(xù)學習的習慣。









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